IMAGENES PRESIDEÑADAS

Imágenes pre-diseñadas.

Imágenes pre-diseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales.

PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

·                    Se oprime alt y se activan los comandos de la barra de herramientas

·                    Se oprime la B (insertar) y aparece los siguiente

·                     Se oprime la Ñ (imágenes prediseñadas) y aparece al lado derecho de la pantalla el dialogo de búsqueda donde se coloca el nombre de la imagen que se desee y cada uno de los botones siguientes colocar las propiedades especificas y luego se le da enter. 

TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. 

CREACION DE TABLAS

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse.

EJEMPLO: 

TABULADORES

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,7

Derecha en la posición 6,7

Línea vertical de separación en la posición 8,2

Decimal en la posición 9,2

También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna .También se pueden las Tabulaciones, dando la posición exacta en cm. y especificando un carácter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña:

Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

PASOS PARA INSERTAR ENCABEZADO 

Se oprime la tecla Alt, se activan los comandos luego se oprime la tecla B (insertar), se busca la letra H (encabezado) y se escribe el dato por ejemplo nombre de la empresa.

EJEMPLO

PASOS PARA INSERTAR PIE DE PAGINA SIN MOUSE

Se oprime la tecla Alt, se activan los comandos luego se oprime la tecla B (insertar), se busca la letra P (Pie de pagina) y se escribe el dato por ejemplo direccion, telefono, correo electronico y ciudad. 

ejemplo 

NUMERACION Y VIÑETAS

NUMERACION

La numeración de una lista se puede realizar automáticamente.

Si tenemos escrita la lista la seleccionamos y pulsamos el botónNumeración de la Barra de formato. Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botón de Numeración y posteriormente escribir la lista. Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al número siguiente.

 EJEMPLO

Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos numerar. Marcamos las líneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botón Numeración de la Barra de formato

VIÑETAS

El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos el botón Viñetas de la Barra de formato. En la segunda imagen se muestra el resultado.

Una función que puede resultar muy útil es la de ordenar las listas. 

Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabético. 

• Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen
• Marcamos los apellidos que deseamos ordenar

• Pulsamos Tabla en la Barra de menús
• Pulsamos Ordenar
• En el Cuadro que aparece seleccionamos Ordenar por párrafos
• Y pulsamos Aceptar

Y la última imagen muestra los apellidos ordenados

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

PASOS PARA HACER COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Ø QUE ES LO QUE VOY A ESCRIBIR?

(CARTA, MEMO, CIRCULAR).

Ø QUE DATOS SE NECESITAN

TEXTO, TABLA

Ø CUANTOS DOCUMENTOS NECESITO?

CARTA Y BASE DE DATOS (2)

Ø EN QUE PROGRAMA SE PUEDE HACER LA BASE DE DATOS?

EN EXCEL O WORD

Ø DOCUMENTO EN WORD

CARTA

ALT – D – S – P  (PASO A PASO)

v NOS UBICAMOS DONDE ESTA LA CARTA

v DOCUMENTO ACTUAL

v UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE (EXAMINAR, ENTER, BASE DE DATOS)

v MAS ELEMENTOS (INSERTAR LOS CAMPOS), ESC, ALT – D – B (INSERTAR CAMPOS COMBINAR)

v VISTA PREVIA DE LAS CARTAS

v EDITAR CARTAS

EJEMPLO

 

PARTES DE LA VENTANA DE WORD

1.    BARRA DE TITULO

En ella aparece escrito tanto el nombre del programa Microsoft Word así como del que es el documento activo ej: hay que impulsar el crecimiento.

2.    BOTONES DE TAMAÑO

Los tres botones superiores sirven para minimizar, restaurar y cerrar Word y el que aparece justo debajo sirve para cerrar el documento activo.

3.    BARRA DE MENUS

Cada menú te permite acceder a todas las funciones de Word. Pincha en sus nombres y aparecerán aquellas.

4.    BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

En ellas se ubican los botones que realizan acciones que se realizan mucho con Word. Por ejemplo abrir, guardar o imprimir cualquier documento. Para llevar a cabo la acción es suficiente con un click en el botón correspondiente.

5.    MAS ICONOS

No todos los iconos que contiene una barra de herramientas están siempre a la vista. Solo aparecen los que empleas habitualmente. Pero si haces click en esta marca podrás ver otros con los que cuenta el programa. Pincha en uno de ellos, y pasara a formar parte de la barra de tareas.

6.    BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Contiene los botones que te permiten emplear funciones para cambiar el aspecto del texto del documento. Ejemplo: su tipo, tamaño, estilo de letra, su color, centrar y justificar entre otros.

7.    TABULACIONES

Este icono corresponde a la tabulación izquierda pulsa en él, y aparecerá el resto: centrada, derecha y decimal. Es decir estos iconos

                                    Centrar              Izquierda          Decimal          Derecha

                                                Tabulación izquierda

8.    REGLAS

Son útiles para conocer el tamaño de las márgenes y para tener referencia de las distancias.

9.    AREA DE TRABAJOS

Muestra el documento para que puedas escribir en el o modificar su contenido.

10. VISTAS

Existen varios modos de ver un documento: normal, diseño web, diseño de impresión y esquema.

11. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Sirven para moverte más rápidamente por cada una de las páginas que forman el documento.

12. BARRA DE ESTADO

La barra de estado ofrece información sobre el documento, por ejemplo la página actual, el número total de páginas de un documento, el idioma que estas utilizando, las secciones, etc.